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洞山中学2016-2017学年春季学期办公室工作计划
2017-02-12 00:00:00|作者:管理员|查看

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、加强管理

加强对办公室工作的管理。召开好每周一次的协调会,布置、督查、总结每周的工作,安排好下周的工作。

三、常规工作

1、及时收发书面和教育局网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。及时收集各部门上学期工作总结及新学期工作计划。

2、做好文件的上传下达工作。各负责人明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、提前做好开学的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和学校行事历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长、书记安排的临时指令性工作。

l四、主要工作

(一)行政工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁。

2、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度。及时做好信息发布工作。

3、加强宣传工作的统筹与管理。创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强校园网、宣传栏等文化载体建设。

4、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

5、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

6、做好本学期校园科技艺术节的筹备工作。

7、做好科技作品(小制作、小发明、小论文、科幻画)的收集、评选及参赛工作。

8、加强对校园文化设施的检查工作。责任到人,每月一次检查,做好记录。

(二)党务及宣传工作

1、做好新学期的学校工作计划的制定,收集各部门的一学期的工作总结,新学期的工作计划。

2、召开好小记者会,表彰上学期表现优异的小记者,发展一批新的小记者。

3、做好作文选、论文集、校报的出版工作。

4、做好退休教师荣誉证书的制作工作。

5、做好一号、二号教学楼校园文化的设计工作。

6、做好办公室的年度常规工作目录的制订。

7、针对学校加强精细化管理的要求,制订出各部门本学期精细化管理工作目录,合同各部门协商制订本学期精细化管理的规范及采取的措施,进一步推动学校精细化管理工作。

8、做好学校党务活动的准备工作。

9、建校七十周年校庆,及近十年来的校史整理工作。

(三)信息化建设

1、做好全校电子信息系统(教学、办公、安全、通信)的检查检修。

2、收集各班信息技术运用的登记表,并进行评选与表彰。

3、做好百所数字校园建设示范校的课题结题工作。

4、做好学生综合素质考核内容的填报工作。

5、感动中国十大人物视频的上传工作。

6、建设好新的运用平台,提高办公效率。

五、具体工作安排:

二月份:

1.制定、公布2017年度学校工作计划。

2.制定落实各部门目标责任书。

3、收缴各类计划、总结。

三月份:

1、开展系列科技活动。

2、学校各项材料系统整理

四月份:

1、各种活动评比总结。

2、师生意见反馈及测评工作。

五月份:

1、校园艺术节及毕业典礼工作

2、配合做好中考工作。

六月份

1、督促、收缴各部门工作总结。

2、撰写上半年工作总结。

七八月份:

1、教师半年度绩效考核。

2、文档及材料整理。

3、安排继续教育工作。

4.督促、收齐学校各部门工作总结。下学期工作计划。

2017、2